Jak zarządzać sobą w czasie – złodzieje czasu
Dzisiaj przyjrzymy się z czego mogą wynikać pewne problemy w zarządzaniu sobą w czasie. W naszym życiu tzw. złodzieje czasu towarzyszą nam nieustannie, próbując uszczknąć kawałek tego cennego zasobu.
Możemy wyróżnić wiele konkretnych złodziei czasu, którzy utrudniają nam na co dzień pracę i życie. Warto je zidentyfikować i nazwać, aby móc świadomie na nie reagować (unikać ich lub minimalizować ich wpływ).
Oto lista przykładowych złodziei czasu, na których możemy się natknąć, tak w życiu osobistym, jak i w pracy:
- Brak celów, planów, priorytetów.
- Cele niemożliwe do zrealizowania lub zbyt dużo celów naraz.
- Ustalanie/akceptowanie nierealistycznych terminów.
- Zbyt sztywny terminarz, planowanie bez tzw. marginesu na rzeczy niespodziewane.
- Osobiste niezorganizowanie.
- Brak punktualności.
- Bałagan (w domu, w miejscu pracy, zawalone biurko, bałagan w papierach i plikach w komputerze).
- Brak odpowiednich narzędzi oraz zasobów niezbędnych do realizacji zadań i celów.
- Sytuacje kryzysowe – Gaszenie pożarów.
- Załatwianie pilnych spraw na ostatni moment.
- Nadmierna biurokracja (w pracy, w urzędach).
- Zbyt skomplikowane procedury (w pracy, w urzędach).
- Załatwianie cudzych spraw (pomoc innym w realizacji ich zadań).
- Błędy w komunikacji interpersonalnej.
- Niejasne polecenia (od szefa, od partnerki/partnera, rodziców).
- Brak informacji zwrotnych (od szefa, od partnerki/partnera, rodziców, dzieci).
- Konflikty (z partnerem/ką, dziećmi, rodzicami, szefem, współpracownikami, podwładnymi)
- Brak samodyscypliny.
- Brak realizacji planu.
- Mylenie działań z wynikami.
- Pozostawianie niezakończonych zadań.
- Natręci (niezapowiedziani goście, przeszkadzający współpracownicy, szef-gduła)
- Zbyt długie lub/i częste rozmowy telefoniczne.
- Zbyt częste i przedłużające się narady.
- Zbyt częste i długie raporty.
- Niedobór informacji lub zbyt dużo informacji.
- Buszowanie w Internecie, gapienie się w telewizor.
- Nieprzewidziane awarie sprzętów.
- Wszystko, to co znalazło się w Bezkierunkowej alokacji czasu (Wpis z 03.05.2016)
- Oj!!! Ale się namnożyło… i można by tak jeszcze trochę wymieniać, ale przykłady wyżej wymienione wystarczą, aby uświadomić sobie, co może powodować, że czas przecieka nam przez palce.
Wiedząc już co, kto i gdzie może podkradać Twój cenny czas warto zrobić raz jeszcze przegląd Dziennika Aktywności (Wpis z 12.04.2016) i zobaczyć, czy może to, co do tej pory traktowałeś/aś jako coś oczywistego, jest właśnie Twoim złodziejem czasu. Możesz na tej podstawie zrobić własną listę złodziej czasu na wzór poniższej.
| ZŁODZIEJ CZASU (np. z powyższej listy) |
Średni czas trwania w tygodniu w min. |
Dlaczego uznaję, że to jest Złodziej czasu |
| fbgn b |
||
| fgbb |
||
| Łączny czas w ciągu doby: | ||
| Całkowity czas tygodniowo: |
A w kolejnym wpisie trochę o ciemnych stronach naszego umysłu, który często jest sprzymierzeńcem złodziei czasu.
Zobaczcie też
http://codziennielepsi.com/?page_id=874
http://codziennielepsi.com/?page_id=957
http://codziennielepsi.com/?page_id=893
Więcej na ten temat w książce: Beata Kozyra, Zarządzanie sobą. Zrozum siebie i zrealizuj marzenia