Funkcja

Przykładowi „złodzieje czasu”

Planowanie

• Brak celów, planów, priorytetów
• Zbyt ogólne i niejasne cele
• Cele niemożliwe do zrealizowania
• Za dużo celów naraz i brak ustalenia priorytetów
• Spontaniczne priorytety
• Próba realizacji zbyt wielu spraw naraz
• Ustalanie/akceptowanie nierealistycznych terminów realizacji
• Zbyt sztywny terminarz, planowanie bez tzw. Marginesu na rzeczy niespodziewane
• Brak rozróżnienia rzeczy ważnych od pilnych
• Sprawy, które są ci zlecane, mają zbyt krótkie terminy

Organizowanie /
osobisty styl pracy / zasoby

• Osobiste niezorganizowanie
• Bałagan w miejscu pracy, zawalone biurko, bałagan w papierach i plikach
• Bak lub nieznajomość zakresu obowiązków
• Brak odpowiednich narzędzi oraz zasobów niezbędnych do realizacji zadań i celów
• Brak punktualność
• „Gaszenie pożarów”
• Nadmierna biurokracja; zagłębianie się w biurokratyczne procedury, „produkowanie” niepotrzebnych notatek, pism, raportów, zestawień
• Zbyt skomplikowane procedury
• Skomplikowana struktura organizacji
• Załatwianie pilnych spraw „na ostatni moment”
• Brak koordynacji realizacji więcej niż dwóch zadań
• Załatwianie nie swoich spraw (pomoc innym w realizacji ich zadań)

Kierowanie – pracownik

• Niejasne polecenia od szefa
• Brak informacji zwrotnych od szefa
• Brak lub nadmiar instrukcji
• Konflikty z przełożonym
• Nie przekazywanie zadań (brak delegowania)
• Zbyt wymagający szef

Kierowanie – szef

• Niejasne polecenia dla pracowników; brak precyzji w przekazywanych informacjach
• Niepełne i opóźnione informacje
• Brak informacji zwrotnych dla pracowników
• Brak lub nadmiar instrukcji dla pracowników
• Konflikty z pracownikami
• Nie przekazywanie zadań (brak delegowania)
• Brak koordynacji pracy zespołowej
• Pracownicy ciągle zawodzą – spóźniają się z zadaniami lub nie wykonują ich należycie

Monitorowanie / kontrola

• Brak samokontroli
• Brak kwantyfikacji celu
• Brak monitorowania realizacji planu
• Mylenie działań z wynikami
• Pozostawianie nie zakończonych zadań
• Zbyt częste i długie raporty
• Zbyt dużo kontroli
• Przerwy wynikające z braku samodyscypliny menedżera (czytanie gazet, nieumiarkowane korzystanie z używek, bezczynność i lenistwo,
• Buszowanie w internecie

Współpraca z innymi / komunikowanie się

• Błędy w komunikacji
• Bujne „życie towarzyskie” w pracy (imieniny, urodziny, przedłużające się lunche)
• Współpracownicy gaduły (którzy lubią porozmawiać o problemach w pracy, czy swoim życiu prywatnym)
• Niezapowiedziani goście (niezapowiedziani interesanci zewnętrzni oraz szefowie i natrętni współpracownicy)
• Maile z dowcipami
• Zbyt długie rozmowy telefoniczne z własnej, bądź „cudzej” inicjatywy
• Zbyt częste rozmowy telefoniczne z własnej, bądź „cudzej” inicjatywy
• Zbyt długie narady i przedłużone narady
• Hałas – zbyt głośne rozmowy innych, zbyt głośne radio itp.
• Nagłe wezwania do szefa
• Rozmowy prywatne

Decydowanie

• Brak decyzji lub niewłaściwe decyzje
• Brak wariantów
• Niedobór informacji
• Zbyt dużo informacji
• Odwlekanie