Chociaż przedstawiona wcześniej lista „złodziei czasu” jest długa i byłoby na kogo zrzucać winę za brak czasu, to ze smutkiem, ale i pewną satysfakcją śpieszę donieść, że niestety (a może jednak stety) najczęściej to my sami jesteśmy głównymi winowajcami. Niestety – bo to nasze słabości i złe nawyki pozwalają „złodziejom czasu” kraść nam nasz cenny zasób. Stety – skoro my sami jesteśmy za taki stan rzeczy odpowiedzialni, to oznacza, że też sami możemy to zmienić. A przynajmniej w wielu sytuacjach. Ale, żeby móc coś zmienić, to należy wiedzieć dokładnie co.
Nasze słabości i nawyki |
Opis |
Robienie wszystkiego samemu – brak delegowania |
Postawa taka często wynika z niechęć do delegowanie zadań współpracownikom lub braku odpowiedniej wiedzy i umiejętności, aby zrobić to właściwie. Dlaczego to robimy? Ponieważ uważamy, że sami zrobimy to najlepiej. Lub, ponieważ uważamy, że zbyt dużo czasu stracimy na wytłumaczenie komuś, na czym polega zadanie. Albo po prostu boimy się, że inni mogą to zrobić lepiej i … nas zastąpić. |
Robienie rzeczy „niepotrzebnych” i na „wszelki wypadek” |
Jedną z przyczyn takiego zachowania może być brak umiejętności ustalania priorytetów lub też wyszukiwanie sobie innych zajęć jako wymówki przed zrobieniem tego, czego nie lubimy i nie chcemy robi (katalogowanie i sortowanie plików, zamiast napisanie raportu). Może to również wynikać z chęci zabezpieczenia się (zrobienie dodatkowych kopii dokumentów, na wypadek gdyby pierwsza kopia zaginęła) lub bo może się przyda (wielogodzinne przygotowywanie prezentacji do nowego szkolenie, o które tylko wstępnie zapytał klient). Niektórzy robią różne rzeczy, ponieważ … tak wypada (mycie okien raz w miesiącu) lub z przyzwyczajenia i chęci utrzymania status quo (ręcznie wypisywanie faktur, zamiast korzystania z gotowych programów). |
Odwlekanie |
Świadome lub nawykowe odkładanie na później spraw, czy podjęcia decyzji. Zwlekanie i brak stanowczości. Osoby odkładają działanie z różnych powodów. Między innymi, ponieważ:
|
Perfekcjonizm |
Stałe dążenie do osiągnięcia jak najlepszych, efektów swoich działań. Dlaczego to robimy:
|
Pracoholizm |
Oznacza uzależnienie od pracy. Osoba uzależniona od pracy nie może się bez niej obejść bez względu, jak szkodliwe jest to dla jej zdrowia psychicznego. Pracuje całymi dniami, wieczorami oraz w weekendy. Gdy bierze wolne czuje się winny. Na wakacjach się męczy, jakby była tam za karę. Osoba „dotknięta” tego rodzaju uzależnieniem zazwyczaj:
|
Zbytni pośpiech – osobowość „typu A” |
„Typ A” to zgodnie ze wzorcem pracy kardiologów z USA M. Friedmana i R. Rosenmana, osoby żyjące w ciągłym pośpiechu, a tym samym narażone na różne choroby, w tym chorobę wieńcowej. Dla „typu A” CZAS jest wrogiem, przeszkodą w dążeniu do celu. Osobę taką chęć osiągnięcia jak najwięcej, w jak najkrótszym czasie. Tylko ciągłe wykonywanie zadań pozwala takiemu człowiekowi czuć się potrzebnym i wartościowym. Stojące przed nami zadanie traktuje jako kolejne wyzwanie. Wyzwanie powoduje wzrost poziomu adrenaliny, który podnosi poziom energii niezbędnej do pokonania trudności. Cechy charakterystyczne w zachowaniu osób ‘typu A”:
|
Zbytnie wyluzowanie – osobowość „typu B” |
„Typ B”, według ww. wzorca pracy M. Friedmana i R. Rosenmana, często zatrzymuje się na etapie planowania, często czuje się znudzony zanim zakończy pracę. Kolekcjonuje zbyt wiele danych. Cechy charakterystyczne:
|
Brak wiedzy i umiejętności |
Jeśli nie umiemy czegoś, co ułatwiłoby nam pracę i „radzenie” sobie z CZASEM, to czyja to wina? Chyba tylko i wyłącznie nasza. Ponoć wszystkiego można się nauczyć. |
Brak asertywności |
Asertywność to umiejętność wyrażania swoich opinii i uwag, a także odmawiania w sposób pewny siebie, ale wyważony i opanowany, z szacunkiem dla siebie innych osób. Jeśli masz problemy z odmawianiem i godzisz się niemal zawsze, kiedy inni proszą Ciebie, abyś im pomógł, abyś coś zrobił dla nich lub za nich, to nie dziw się, że wciąż brakuje ci czasu na Twoje sprawy. |
Emocje |
Emocje to silne pobudzenie naszego umysłu i ciała wywołane przez bodźce zewnętrzne.. Pobudzenie wywołane przez przeżywane przez nas emocje mogą być zarówno pozytywne jak i negatywne. Niezależnie od „zabarwienie” emocji mogą zakłócać obraz rzeczywistości i tym samym wydłużać czas podejmowania decyzji lub dokonywanie złych wyborów, których konsekwencje trzeba później również tracąc przy tym czas. |
Stres |
Stres, czyli stan organizmu, będący reakcją na bodźce, które zakłócają procesy regulacji psychicznej i w konsekwencji wywołują silne napięcia emocjonalne. Stres pojawia się w warunkach, gdy nie możemy sobie poradzić z jakąś sytuacją i nie potrafimy kontrolować danego stanu. Sytuacja ta nadmiernie obciąża nasz system samoregulacji psychologicznej i wzbudza emocje nie zawsze pozytywne. Negatywny stres może powodować spadek wydajności pracy. |
Specyficzne nawyki codzienne |
To nic innego, jak nasze uzależnienie od nawyków, często drobnych, z których czasami nie zdajemy sobie w pełni sprawy, miedzy innymi, takich np. jak:
|
Informacje pochodzą z książki: Beata Kozyra, Zarządzanie sobą. Zrozum siebie i zrealizuj marzenia, MT Biznes 2015.