Doradztwo w zakresie zarządzania zmianą

Możesz się nie zmieniać, przetrwanie nie jest obowiązkowe.

William Edwards Deming

We wciąż zmieniającym się środowisku bez zdolności adaptacji nie da się przetrwać! Współczesne organizacje muszą być zdolne do przeprowadzania szybkich, bieżących zmian, jak i głębokich zmian strategicznych. Dynamika zmian w makro-otoczeniu, czyli zespół warunków funkcjonowania biznesu w danym państwie, regionie geograficznym, czy w określonym układzie politycznym i społecznym jest bardzo duża. Wahania koniunktury, zmiany opcji politycznych, regulacji w zakresie prawa, poziomu dostępność pieniędzy czy struktury wieku społeczeństwa powodują brak poczucia stabilności i wymuszają na firmach dostosowywanie się do wciąż nowych okoliczności. Zmiany na poziomie mikro-otoczenia są jeszcze bardziej gwałtowne. Mikro-otoczenie, czyli najbliższe firmy otoczenie konkurencyjne to wszelkiego rodzaju organizacje, które mają z przedsiębiorstwem powiązania kooperacyjne lub konkurencyjne – partnerzy, dostawcy, klienci, konkurencja, itp. Wzrastające wymagania klientów oraz rosnąca presja ze strony dostawców, czy silny wpływ konkurencji powodują, że firmy, które chcą osiągnąć i utrzymać przewagę na rynku powinny szybko i umiejętnie weryfikować swoje działania.

Podsumowując, w warunkach turbulentnego otoczenia zmiany dla organizacji są niezbędne, ponieważ:

pozwalają zachować czujność
dają szansę na łatwiejszą adoptację do nowych sytuacji
umożliwiają uczenie się i stały rozwój
pozwalają utrzymać lub poprawić pozycję konkurencyjną
poprawiają efektywność działania
zapewniają przetrwanie!

Szczegóły usługi w zakresie zarządzania zmianą:

Audyt otwarcia: ocena poziomu gotowości organizacji do zmiany	audyt organizacyjny z wykorzystaniem: Metody 7S, Analizy pola siły, Analizy SWOT, wywiadów indywidualnych i grupowych, kwestionariuszy pogłębiona analiza barier wobec zmian identyfikacja wpływu zmian na przedsiębiorstwo i pozycję rynkową
Inspirowanie, tworzenie wizji zmiany	identyfikacja zmiany i budowa poczucia pilności potrzeby zmiany stworzenie wizji stanu pożądanego organizacji po zmianie sformułowanie celów głównych i kamieni milowych procesu zmiany
Przygotowanie organizacji do zmiany	stworzenie optymalnych warunków wewnętrznych wspierających proces zmian: dostosowanie struktury organizacyjnej, modelowania kultury organizacji, optymalizacja systematu komunikacji stworzenie zespołu ds. zmiany i wybór Lidera Zmiany stworzenie koalicji na rzecz zmiany; wybór agentów zmiany stworzenie spójnego planu komunikacji zmian w całej organizacji identyfikacja interesariuszy zmiany i pozyskanie ich akceptacji i zaangażowania ocena szans i ryzyk związanych z wdrażaniem zmiany przeprowadzenie warsztatów dla kadry zarządzającej i pracowników
Opracowanie kompleksowego projektu zmian	wybór dedykowanego podejście do wdrażania zmian i oceny rezultatów opracowanie planu wdrożenia zmiany zdefiniowanie i opisanie miar postępu i realizacji celów zmiany (ilościowe i jakościowe) opracowania systemu kontroli i monitorowania procesu wdrożenia skorelowanie systemu motywacji z celami zmiany
Asysta przy tworzeniu zmiany	wsparcie metodologiczne nadzór nad wdrożeniem coaching interesariuszy

Metoda wdrażania zmiany:

Autorski zintegrowany model zarządzania procesem zmiany – sprawdzone podejście do osiągania konkretnych korzyści polegające na systematycznym planowaniu i przeprowadzeniu zmian w ustrukturyzowany sposób. Takie podejście tworzy jasną wizję zmiany oraz tego, co ma się wydarzyć w trakcie procesu wdrożenia zmiany. Zintegrowany model zarządzania procesem zmiany stanowi czytelną Mapę zmiany, która krok po kroku wskazuje i opisuje kolejne etapy wdrażania transformacji.

Mapa zmiany umożliwia również śledzenie postępów w procesie implementacji, zapewniając bieżącą kontrolę i możliwość dokonywana korekt w razie potrzeby, co zwiększa szanse na osiągnięcie założonych korzyści.

Dobrze opracowana Mapa zmiany zmniejsza stres i opór generowany przez niepewność spowodowaną zmianą. Osoby uczestniczące w zmianie mogą nie rozumieć ani potrzeby i celu zmiany ani swojego w niej udziału. Mapa zmiany w prosty sposób prezentuje zarówno punkt docelowy zmiany (jej wynik końcowy), jak i wszystkie etapy tej podróży oraz role i zadania poszczególnych interesariuszy zmiany.

Mapa zmiany informuje wszystkich bez wyjątku, gdzie znajdują się w obecnej chwili i jak daleko jeszcze muszą iść.

Korzyści współpracy:

Analiza istniejącego stanu organizacji (status quo) oraz jej gotowości firmy do zmian.
Optymalna metoda wdrożenia zmiany.
Zidentyfikowani i pozyskani interesariusze zmiany.
Minimalizacja oporu wobec zmiany.
Wysoki poziom zmotywowania i zaangażowania interesariuszy zmiany.
Efektywnie wdrożona zmiana.

Atuty firmy Codziennielepsi.com:

Wiedza – posiadamy wiedzę ekspercką, m.in. z zakresu strategii rozwoju firmy, tworzenia biznes planów oraz zarządzania zmianą, którą cały czas poszerzamy.
Doświadczenie – mamy 15 lat praktycznego doświadczenia we wdrażaniu strategii rozwoju firmy, opracowywaniu biznes planów oraz zarządzaniu zmianą.
Odpowiedzialność – ponosimy odpowiedzialność za to co robimy.
Elastyczność – nie opieramy się na szablonach, czy utartych schematach. Wykorzystujemy standardy i tzw. best practice, aby za każdym razem proponować nowe rozwiązania dla naszych Klientów w zależności od ich potrzeb. W oparciu o sprawdzone, najlepsze praktyki oferujemy Klientom nasze autorskie rozwiązania, każdorazowo dostosowane do rzeczywistych potrzeb..
Zapał i zaangażowanie – traktujemy naszą pracę jako wyzwanie, które jest jednocześnie naszą pasją i daje nam odnawialną motywację.
Jakość i cena – wysoka jakość nie musi być droga.

Przykładowe zrealizowane projekty:

Analiza strategiczna przedsiębiorstw z branży: budowlanej, samochodowej, produkcyjnej, turystycznej, finansowej oraz organizacji pozarządowej
Opracowanie i wdrożenie strategii dla kilkunastu firm z branży: budowlanej, samochodowej, produkcyjnej, turystycznej, IT, finansowej oraz organizacji pozarządowej.
Stworzenie międzynarodowego joint venture, strategii jego rozwoju oraz zarządzanie nim.
Projekty związane z wdrożeniem zmiany w kilku firmach z branży: budowlanej, samochodowej, produkcyjnej, turystycznej, IT, finansowej oraz organizacji pozarządowej.