Jak zarządzać sobą w czasie?
To, że brak czasu jest bolączką 21 wieku nikt już nie kwestionuje. To, że coraz więcej osób szuka wsparcia i narzędzi do lepszego zarządzania sobą w czasie na szkoleniach czy coachingu też już nikogo nie dziwi. Jeśli i Ty należysz do osób, które przyznają, że mają problem z organizacją swoich działań tak w pracy, jak i w życiu prywatnym i chciałbyś coś zmienić to podzielę się z Tobą kilkoma sposobami na poprawę własnej efektywności. Jednak zanim będziesz mógł z tych narzędzi skorzystać warto najpierw przyjrzeć się, kiedy i w jaki sposób „czas przecieka nam przez palce”.
Od czego zacząć? Najlepiej od Dziennika Aktywności. Dziennik Aktywności to rejestr naszych codziennych czynności. Prowadzenie Dziennika Aktywności pomaga zarejestrować, przeanalizować i zrozumieć, jak spędzamy czas, kiedy działamy najefektywniej oraz co „kradnie” nam czas.
DZIENNIK AKTYWNOŚCI
Data: | Dzień tygodnia: | ||||
Lp. | Czynność / zadanie | Godzina rozpoczęcia | Czas trwania w minutach |
% całości doby | Uwagi |
Jak prowadzić dziennik aktywności:
- prowadź zapisy codziennie minimum przez 2-3 tyg.
- dokonuj wpisów w stałych odstępach czasu np. raz na godzinę lub po każdej wykonanej czynności (mniejsze prawdopodobieństwo pominięcia jakiejś czynności)
- zapisuj wykonane działania szczegółowo (pamięć jest krótka)
- nie pomijaj pozornie błahych zdarzeń
- analizy aktywności dokonaj dopiero po zakończeniu powadzenia zapisów, czyli po 2-3 tyg.
Tak, wiem jest to dość „uciążliwe” zadanie, ale zdecydowanie warto wykazać się dobrą wolą i poświęcić trochę energii na identyfikację „złodziei czasu”. Pomoże to Tobie odzyskać minimum jedną godzinę dziennie! Potraktuj wypełnianie Dziennika Aktywności przez 2-3 tygodnie jako inwestycję w siebie, w swój rozwój!
Powodzenia
Zobacz też
http://codziennielepsi.com/?page_id=874
http://codziennielepsi.com/?page_id=957
http://codziennielepsi.com/?page_id=893